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办理银行业务 常用印章如何保存?

2018-12-25 15:24:09来源:搜狐

今天带给大家的会计实操内容是,关于在办理银行业务时,常用的印章处理方式。印章是每个企业必备的物件,它不仅可以证明身份,更是具有法律效力。正常情况下企业的印章分为五类,分别是:企业公章、法人章、财务专用章、发票专用章和合同章。但是日常我们办理银行业务时,只需要前三者就足够了。那么这三种章具体有什么作用,又是如何保存的呢?下面小编就给你一一介绍吧!

一、印章的使用

公章的下方刻着公司的全称,法人章的下方刻着法定代表人的名字,财务章下方刻着公司名称和“财务专用章”的字样。这三者是财务人员在办理银行业务时,必须携带的印章。包括办理支票业务,开立增加金户,办理融资贷款等。这三类章是权利的象征,对一家企业来讲,地位尤为重要,所以财务人员万不可遗失。

二、印章的遗失

事情难免会出现意外,如果财务人员在办理业务途中真的不慎遗失印章,千万不要慌张而不知所措。这时一定要及时通知领导,然后在第一时间向公安机关报案,并且取得报案后的相关证明。较好是在报纸上刊登,进行大范围宣传,以免被心怀不轨之人捡去用于违法行为。较后还需要进行重新的刻印,但是千万要经过企业领导和相关部门的批准,千万不可私自刻印,否则属于违法行为。

三、印章的刻印

印章的刻印,监管相对较为严格,一般分为两种情况:

1.如果是首次刻印,需要准备营业执照正副本的原件以及复印件,法定代表人身份证的原件以及复印件,有法人签字的刻章申请书两份。当然,如果是财务人员代办,还需要代办人的身份证原件及其复印件,还有总公司的委托书。

2.如果是非首次刻印,除了首次刻印所需要的资料以外,还需要携带印章登记卡,如果还有旧的印章,也要根据规定进行回收处理。

四、印章的保管

其实在印章的保管方面,财务人员不必过于担心,因为这些印章不会全部在自己手里。例如公章,是法律效力较大的印章,一般在企业领导手中保管,例如总经理等。法人章因为没有特定的保管者,所以一般情况下也就由人事部门或者出纳进行保管。很多企业的财务专用章都是由财务总监等财务部门的领导保管,少部分也有由出纳保管的。

小编认为认真细致是财务人员必备的执业素养,无论是印章还是其他资料,财务人员都应当精心妥善的保管使用,万不可粗心遗失,而给自己带来不必要的麻烦。而避免粗心的较好方式就是多学习,让我们的技能实实在在的提高,这样在工作中不仅犯错少,并且效率也会很高。

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