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办理会计工作交接,要按什么程序进行?

2018-12-18 10:42:14来源:搜狐

会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

具体办理会计工作交接,应按以下程序进行:

1.提出交接申请

会计人员在向单位或者有关机关提出调动工作或者离职的申请时,应当同时向会计机构提出会计交接申请,以便会计机构早做准备,安排其他会计人员接替工作。为了防止调动工作或者离职申请被批准后,少数会计人员不办理会计交接手续,单位或者有关机关在批准其申请前,应当主动与本单位的会计机构负责人沟通,了解该会计人员是否申请办理交接手续,以及会计机构的意见等。

交接申请的内容通常应当包括:申请人姓名、申请调动工作或者离职的缘由、时间、会计交接的具体安排、有无重大报告事项或者建议等。

2.办理移交手续前的准备工作

会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:

已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;

尚未登记的账目,应当登记完毕,结出余额,并在较后一笔余额后加盖经办人印章;

整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;

编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、库存现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容;

会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况,向接替人员介绍清楚。

3.移交点收

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求包括:

库存现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。接替人员发现不一致或“白条顶库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人员负责。

银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

4.专人负责监交

对监交的具体要求是:

1.一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人(会计主管人员)监交。

2.会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续时,由单位负责人监交,必要时,主管单位可以派人会同监交。主管部门派人会同监交的情况如下:

所属单位领导人不能监交,如因单位撤并而办理交接手续;

所属单位领导人不能尽快监交,需要由上级主管单位派人督促监交;

不宜由单位领导人单独监交,而需要上级主管单位会同监交,如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人有矛盾,在交接时单位负责人有可能会借机刁难;

上级主管单位认为存在某些问题需要派人会同监交的。

5.交接后的有关事宜

会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等;

接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以增加会计记录前后衔接,内容完整;

移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

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