勤哲EXCEL服务器软件助力实现教育管理信息化

来源:中国网         发布时间:2018-05-09 09:42:13     

目前,教育部印发了关于《教育信息化2.0行动计划》通知。根据批文指示,为深入贯彻落实党的十九大精神,积极推进“互联网+教育”的发展,加快教育信息化进程和教育强国建设已成为当务之急。

业界人士分析指出,教育信息化的核心在于促进人们更好的适应信息化环境,并在信息化环境下获得最优成果。众所周知,在传统教育中,教育信息化的不完善让教育资源难以充分共享。同时,教育分析、测评的针对面也相对狭窄,教育过程中所产生大量、复杂且多样的信息,只有经过深入的挖掘才能转化成可以运用的教育数据。而大数据的出现让教育信息化进程得以加快,通过对教育数据进行全方位与全程性采集,将碎片化的数据分析和测评整合为系统化,数据分析将更为全面且具有持续性,教育改革、教育信息化建设也能得到有力支持。

在教育信息化进程中,不少有远见的互联网教育企业已率先通过信息化工具和手段,对现有的教育资源、运营模式、组织形态等进行了优化升级,并取得了不错的实际效果。北京首家中德合作的专业绘画培训机构爱立方艺术中心就是其中之一。爱立方艺术中心一直努力给不同年龄段的学生提供循序渐进的美学内容,发展每个学员的油画表达能力和创意能力。目前,爱立方美学课程包括:油画美学。油画涂鸦班 、油画基础班、油画中级班等;线条美学。创意线描班、水笔创意绘画班、素描基础班等。除了学员教学课程的严谨专业,爱立方在公司内部管理上也精益求精。

为更好的为学员和家长办好每一次课程,爱立方在参考了市面上众多办公服务软件后,选择了信息化管理代表工具——勤哲Excel服务器软件,借助该软件,爱立方实现了无纸化办公,所有的课程安排、教学大纲均可通过计算机系统化管理,保存和规范公司的学员档案和业务数据。此外,灵活性程度高、简单又方便的勤哲Excel服务器软件还帮助爱立方定制了专属的业务管理系统,实现了公司价格的公开透明、课程安排的生动活泼、教学大纲的严谨全面。

爱立方负责人表示,相比其他办公软件,勤哲EXCEL服务器软件的最大优点是可以按客户的想法来制定管理页面,利用勤哲EXCEL软件,公司可以做出更贴近实际业务、自己想要的功能效果。这种方式可更直接、更高效,同时还没有任何的累赘功能,也可以更好的控制投入成本,提高公司的经济效益。“其实,软件功能是一个逐步设计的过程。这期间我们可以根据自己的时间来安排进度,随时做、随时用,做完一张立刻使用一张。”爱立方负责人说道。公司利用勤哲EXCEL服务器软件目前已经实现了:学员信息与交费管理、教学计划与课程管理、查询统计、员工的考勤记录等功能。

具体内容可以参考下图:

1.1、教学计划安排:建立教学计划时间表,为后面的课程安排提供参考标准;

2.1、课程试听登记:对于到访的每一位学员建立联系记录。安排试听课程;便于及时回访跟踪

3.1、学员信息登记:建立学员基本信息档案,使用公式把注册信息反馈给试听表。

4.1、上课记录:详细记录上课的内容,及时登记存档;

5.1、教师上课明细查询:

6.1、教师周报:建立完善的问题反馈制度,及时整理建档成册;

7.1、员工请假记录登记;教学管理以外,逐步把公司员工方面的数据建立档案。增加公司的凝聚力;

小结:爱立方负责人透露,勤哲EXCEL服务器软件现已经投入使用一年多,期间一直非常安全稳定,给公司的日常管理提供了极大的帮助,规范了公司的业务流程、保证了教学质量的严谨和数据的准确性。通过各种数据查询功能,爱立方的教学大纲的制定与教学计划的实施获得了及时准确的统计数据。在对方看来, 勤哲EXCEL服务器软件真正从用户的角度思考出发,它以电子表格为基础,让用户使用简单易懂的方式来分解处理复杂的业务逻辑需求。另外,勤哲EXCEL服务器软件的模板设计简单而不失高效、灵活且快捷,在降低风险,提高效率的同时,帮助企业实现想要的管理要求。

如今,爱立方通过应用勤哲EXCEL服务器软件分析学员的学习习惯、学习过程、学习成果,教师可根据每个学员的优点和不足进行针对性教学,因材施教提升了学员的学习效率,巩固和提升学生的知识技能,达成了学习实训的目标。在教育信息化2.0时代,勤哲EXCEL服务器软件无疑让爱立方走在了行业前沿。

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